第三十九章 大促策划 下
宋秋最近都在为了双十一的事情做准备。为了做好今年的双十一需要各部门的相互写作。公司开始在各部门找精英来策划这次双十一。大家都纷纷踊跃报名。最终是宋秋担任这次双十一大促活动的负责人。史青，古珊，成宇航，还有仓储部的王子瑜，五个人作为活动小组。宋秋起名为“双十一重案组。”听起来很响亮的名字。
作为组长的宋秋因为之前有整理过相关的素材资料，所以，策划方案有她亲自来写，然后由古珊来写攻略和协调推广部宣传，成宇航负责跟客服部沟通客服的话术，王子瑜除了负责仓储的备货之外，就是协调技术美工做好页面的设计。史青则负责相关的文案以及软文新闻稿的发布。这是一次跨部门的活动，大家不再是单独为了自己的部门而工作。除了做好本部门的时期外，更多的时间是活动小组经常开会讨论相关的环节以及设置一些优惠的规则。
这一天，宋秋开会讨论着各自的工作内容。
“大家好，今天这次会议，咱们重点讨论下分工的具体细节工作。”宋秋在会上说，召集齐大家，一次把所有的时期都安排分配好。这是宋秋在做事情的时候的惯例。先说明目标，然后分配各自的任务，制定截止时间表，每个环节，都先理清。
“古珊，先不管咱两个之前有什么恩怨，请先放一边，我们的目标是一致的，就是要把这次活动办好，现在是工作第一。”宋秋先把利害关系表明，不想因为私人恩怨，造成工作上的不顺畅。
“好的，组长没有问题，我也是个公司利益放在第一位的人。放心吧。”古珊表了态。
“成宇航，有没有问题？”宋秋问成宇航。
“我没有问题，保证完成任务。”成宇航很有信心。
“好的，下面我开始部署下具体的工作分工。”宋秋非常有信心的开始分工。这是她努力了好长的时间，看了好多的同行往年的经验，包括具体的活动规则，都非常的清晰。
“我主要是负责写这次活动的策划方案，其他的工作都是围绕策划方案来写的，所以我的重点是最先把策划方案完成。然后就是协调各部门的工作，及时去沟通协调，大方向的把握，遇到问题如果你们因本部门工作没时间处理的时期，我都会去处理，我是这次活动的总负责人。”宋秋说了自己的工作情况。
“古珊，你主要是负责写攻略，攻略呢是根据我的策划方案来的。攻略的主要作用是每天吸引用户，让用户每天都关注我们店铺或者商城的活动。及时的参与过来，知道我们这次的活动具体某个时间段都有哪些活动。哪个产品在哪一天买比较划算。你还有一个工作就是协调好推广部的工作，做好站外和站内的宣传推广，包括站外的论坛，百度推广，自媒体平台等的宣传。这个由你和推广部的主管沟通协调。”宋秋安排了古珊的工作，看起来也是挺多的一项任务。
“下面再说一下成宇航，你的主要任务就是跟客服部做好沟通，活动的相关规则，根据我写好的策划方案，然后跟每个客服人员说明咱们的具体活动是什么时间，什么样的优惠，让客服人员都提前整理好话术，和快速回复的引导语。事情看着简单，都比较琐碎，有不明白的地方及时和我沟通。对活动的具体规则和形式，要及时和店铺的运营协调好。”宋秋把成宇航的工作也安排好了。
“王子瑜，你在仓储部，主要是和仓储的主管协调好，提前备货，整理仓库，为大促做货物的准备，活动之前我们会有一个预热的小活动，提前测试我们自己的应对能力，来检验哪些环节是容易出问题的。好到了大促的时候，我们有预备方案。还有一点，虽然你是在仓储部，但是因为这是全公司的一项大事，所以，你还有个任务是协调好美工还有技术人员，对页面以及活动的相关功能进行沟通说明。”对于王子瑜来说，宋秋给安排的这个工作是有挑战性的，但是在这次活动结束后相信大家都会有提升。
“接下来是史青，你和我同时都是在商务部，除了我们要做好部门自己本身的工作任务外。你的主要任务就是准备一些双十一活动的文案，多准备一些产品活动时用的软文，还有就是找一些付费的平台发布一些新闻稿，在活动之前宣传下我们公司的品牌，还有就是产品的作用捎带说明，再就是优惠方式了。具体怎么做你自己定就好了，我只是提个大概的方向，就可以了。”
“好了，大家的工作分工大致就是这样的，然后我会列一份具体的工作时间表，然后大家执行就好。让我们一起努力，认真做好各自的工作，让我们今年的双十一销量成为历史之最，加油！”宋秋鼓励大家，一起努力。
给组员们讲完了自己的工作安排之后，然后宋秋就找来各部门的主管然后汇报了自己的分工情况。
“各位主管大家好，这是我写的一份双十一策划的方案，请大家看一下。”说完宋秋就把早打印好的方案，分发给各位主管。
各位主管也是看了下，提了几个小的意见，没有什么大的问题，然后就让宋秋开始执行了。
“我对这次的活动，制定了具体的工作时间表，每项活动的最晚完成时间都有注明，由谁负责也在这上面了，大家请过目。”宋秋说完又把具体分工的安排，还有各个环节的时间进度表给各位主管看。
大家都没有什么意见，都对宋秋表示肯定。
这时候，方经理也看了宋秋的安排和时间的进度表，也非常的赞赏。
“我也没有什么问题，对你们这个小组很有信心，要知道，你们这个小组是集合了咱们公司各部门的精英。相信你们一定可以的。剩下的就是执行了，有需要帮助的地方及时跟我说就行。”方经理只是管好大方向，一般领导具体的环节是不限制下属的。
“好了，感谢大家宝贵的时间了，计划就是这样，还希望各位多多支持和鼓励。再次感谢。”
宋秋的策划方案和时间的进度安排，得到了各部门主管的认同，剩下的各组员的工作也就好开展了。一场为双十一活动的战役打响了，大家都每天为了双十一的到来而努力着。每个人都充满了斗志，没有参与小组的同事们都好羡慕，因为这个小组的人，每天都精神抖擞，战斗力惊人。
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